Handmatige of automatische kilometerregistratie: voor- en nadelen

Iedere ondernemer overweegt of hij een handmatige of automatische kilometerregistratie wil gebruiken. Wij zijn vanzelfsprekend overtuigd van het voordeel van automatische kilometerregistratie. U kunt zich hier verder oriënteren over de voordelen en verschillen. Mocht u meer hulp nodig hebben, schroom niet en neem contact op.

Handmatige kilometerregistratie

Handmatig bijhouden van de kilometerregistratie is natuurlijk mogelijk. We hebben echter de overtuiging dat u als bedrijf kostenbesparend te werkt wilt gaan. Maar laten we ervan uitgaan dat u de kilometerregistratie voorlopig handmatig wilt uitvoeren. U legt een geprinte versie van een rittenstaat in uw auto of download een rittenregistratie Excel formulier op uw smartphone/laptop en vult deze handmatig in. Download hier gratis ons rittenregistratie Excel formulier. Nadeel hiervan is wel dat het registreren u veel tijd kost, u dient tenslotte bij elke rit een hoop gegevens in te vullen. Bovendien is de kans op foutieve gegevens of missende gegevens zeer groot en loopt u hiermee kans op torenhoge boetes van de Belastingdienst.

Rittenregistratie App DashboardDe RouteVision Rittenregistratie App - Dashboard op Android mobiele telefoon

Wekelijks of tweewekelijks achteraf

De ondernemer werkte wekelijks of tweewekelijks achteraf de kilometerregistratie bij, door de gereden ritten uit die periode te verwerken. Volgens de ondernemer lukt het op die manier goed om alle ritten netjes bij te houden. De rechter keurde deze werkwijze af, onder andere omdat het aantal kilometers per rit werd berekend door de totale gereden afstand van die dag door twee te delen. Er was echter geregeld sprake van omrijden en alternatieve routes, waardoor de kilometerregistratie niet overeenkomt met het daadwerkelijk gebruik van de auto. Om de rittenregistratie op een juiste manier bij te houden, en de ritgegevens zo secuur mogelijk te registreren, dient u de ritgegevens na elke rit bij te houden. Zelfs dit biedt geen zekerheid voor een sluitende rittenregistratie want de kans op een menselijke fout waardoor u in de rittenregistratie een cijfer verkeerd noteert is altijd aanwezig. Een rittenregistratiesysteem biedt daarentegen een altijd sluitende, geautomatiseerde rittenregistratie.

RouteVision MapKilometers registreren van A naar b, zonder dat u afgeleid wordt van het rijden? RouteVision.

Hoe het in zijn werk gaat

U legt een geprinte versie van een rittenstaat in uw auto en vult deze handmatig in. Hiervoor zijn gratis sjablonen te vinden op het internet. Naderhand registreert u dan deze gegevens in een Excelbestand, zodat alle gegevens ook digitaal bewaard blijven. Nadeel hiervan is wel dat het registreren u veel tijd kost, u dient tenslotte alle bovengenoemde ritgegevens in te vullen. Bovendien is de kans op foutieve gegevens of missende gegevens zeer groot.

Offerte aanvragen

Automatische kilometerregistratie

Automatische kilometerregistratie heeft nogal wat voordelen. We hebben het dan vooral over het bijhouden van uw kilometerregistratie met een black box. Dit is een geautomatiseerd systeem zoals wij dat aanbieden. Het voordeel van een automatische kilometerregistratie ligt op ongeveer €2000 per auto. Bovendien is het zeer nauwkeurig registreren van de gereden kilometers mogelijk. De vastlegging is gebaseerd op elke afzonderlijke rit en dit zorgt ervoor dat het de administratieve inspanning enorm vermindert. Doordat het systeem zelf alles nauwkeurig en automatisch registreert, heeft u er geen omkijken meer naar. Hoe de black box precies werkt is onze kunst. Wij beschikken over de meest geavanceerde functies op de markt en het maakt het voor u dus handig en het helpt u geld besparen met uw kilometerregistratie.

 Sorgenfreies Fahren macht vieles einfacher. Vor allem, wenn Sie die Fahrten per Knopfdruck einsehen können. 

Sorgenfreies Fahren macht vieles einfacher. Vor allem, wenn Sie die Fahrten per Knopfdruck einsehen können.

Angebot Anfordern

Meer lezen over Kilometerregistratie?

Klik op de volgende knop om terug te gaan naar de Kilometerregistratie verzamel pagina

Kilometerregistratie

Berechnen Sie Ihren Preis